各二级单位：
根据《关于开展2016年国有资产清查工作的通知》（重大校〔2016〕66号）工作要求，对我校图书资料固定资产进行全面清查。
工作安排如下：
一、清查基准日：本次清查以2015年12月31日为基准日。
二、清查范围：纳入固定资产范畴的图书资料，包括中外文图书、电子图书、电子数据库等。
三、清查方式：二级单位自查和学校复查相结合。
四、二级单位自查基本要求：
1. 将购买的图书资料，按照购置年份、文献类型(社会科学类中文图书、自然科学中文图书、综合类中文图书、外文图书、其他图书、电子图书、电子数据库)、不同的使用状况(在用、毁坏不能用、捐赠、丢失、剔旧)，填写图书资产信息（资产编号、资产名称、取得方式、取得日期、使用部门、存放地点、数量、计量单位、使用状况、使用方向、原价），形成全部图书资料资产信息的Excel文件。
2. 根据清查获得的图书资产信息，统计得到单位的图书资料清查统计表，并与学校的图书资产账目进行比较，看两者是否相符，对于数据不一致的部门应提供相应的说明。
3. 各二级单位须于2016年4月28日前将清查结果报送到校图书馆，需提交签字盖章的本单位图书资产清查总表、图书资产信息表、资产清查结果说明等材料的纸质版，电子版发送到指定信箱：srui@cqu.edu.cn。
五、学校复查：
国有资产管理办公室牵头组成图书资料固定资产现场清查工作小组（以下简称工作小组）对全校所有二级单位图书资料固定资产完成现场抽查工作。工作小组成员包括：国资办、图书馆、审计处工作人员、部分二级单位资产秘书。
六、对清查结果的处理：
1. 二级单位自查结果作为中介机构复核依据。
2. 盘亏的图书资料固定资产均须进行经济赔偿，经学校批准后报教育部备案
七、其他事项：
资产清查工作中，相关事宜请联系图书馆，电话：65111536（彭漓），65104111（孙锐），电子文档提交信箱：srui@cqu.edu.cn。
附件：
1.《图书资料资产清查总表》
2.《图书资料资产信息表》
3.《图书资料资产编号说明》
国有资产管理办公室 图书馆
2016年4月6日
重大校国资 [2016] 3号 附件.rar
